Skip to main content

Quản lý hợp đồng

1. Danh sách hợp đồng​

  • Từ thanh menu chính, chọn [Hợp đồng] → [Hợp đồng].
  • Giao diện sẽ hiển thị danh sách tất cả các hợp đồng đang có trong hệ thống.

Ảnh danh sách hợp đồng

2. Tìm kiếm hợp đồng​

2.1. Nhập từ khóa tìm kiếm​

  • Sử dụng ô tìm kiếm nằm ở góc trên bên trái của bảng.
  • Bạn có thể nhập các thông tin như:
    • Mã hợp đồng (ví dụ: PH202500011)
    • Chủ hợp đồng (ví dụ: Nguyễn Văn A)
    • Số điện thoại hoặc CCCD

📝 Kết quả lọc sẽ hiển thị tức thời theo từ khoá bạn nhập.

2.2. Lọc theo trường dữ liệu​

  • Nhấn vào nút "Tìm theo (x)" bên cạnh ô tìm kiếm.

  • Một popup sẽ xuất hiện với 2 tab:

    • Chung: Các trường cơ bản như Mã hợp đồng, Điểm ký, Chủ hợp đồng, Số điện thoại, CCCD
    • Khác: (Tùy hệ thống cấu hình)

  • Tick chọn những trường bạn muốn áp dụng cho tìm kiếm.

  • Đối với các trường ở mục "Chung" -> có thể chọn nhiều trường cùng lúc.

✅ Hệ thống chỉ tìm kiếm trong các trường đã chọn.

2.3. Lọc nâng cao hợp đồng​

Chức năng lọc nâng cao cho phép bạn tìm nhanh các hợp đồng dựa trên nhiều tiêu chí chi tiết như: vị trí ô chứa, loại ô, thời gian gửi/ký, và trạng thái.

  • Nhấn vào nút “Thêm bộ lọc” ở phía trên bên trái bảng danh sách.
  • Một panel lọc sẽ hiển thị gồm các mục:
    • Vị trí
    • Loại ô chứa
    • Thời gian gửi
    • Thời gian ký
    • Trạng thái

Ảnh lọc vị trí ô chứa

💡 Mẹo sử dụng

  • Có thể kết hợp nhiều bộ lọc cùng lúc để tìm kiếm chính xác hơn.
  • Sau khi áp dụng bộ lọc, giao diện sẽ hiển thị nhãn chứa nội dung bộ lọc đã chọn và cập nhật kết quả ngay.
  • Nhấn vào dấu “X” để xoá từng điều kiện hoặc dùng nút Xóa bộ lọc” để reset toàn bộ bộ lọc.

3. Tạo hợp đồng mới​

  • Trên menu chính, chọn [Hợp đồng], sau đó nhấp vào nút [Tạo hợp đồng] ở góc phải màn hình.
  • Giao diện tạo hợp đồng mới sẽ được hiển thị.

Ảnh form tạo hợp đồng

3.1. Nhập thông tin cơ bản​

  • Điền các thông tin cần thiết vào form:
    • Ngày ký: Chọn ngày ký hợp đồng từ lịch.
      Ví dụ: 12/03/2025.
    • Điểm ký: Chọn địa điểm ký hợp đồng từ danh sách thiết lập sẵn.

3.2. Khai báo thông tin bên sử dụng dịch vụ​

  • Chọn loại đối tượng sử dụng dịch vụ: Cá nhân hoặc Tổ chức.
    • Nếu là Cá nhân, điền đầy đủ thông tin:
      • Đại diện, CCCD, Ngày cấp, Nơi cấp
      • Số điện thoại, Email
      • Nơi cư trú
      • Quan hệ với người chết/mua sẵn

3.3. Lọc và chọn ô chứa​

  • Sử dụng tính năng lọc để tìm ô tro phù hợp:
    • Nhấn Thêm bộ lọc và nhập thông tin tương ứng.
    • Hệ thống sẽ gợi ý danh sách ô phù hợp để chọn.

3.4. Thêm người chết​

  • Nhấp + Thêm người chết để thêm thông tin người cần đặt ô tro.
  • Chọn ô chứa và giá nhập cốt.
  • Điền các thông tin liên quan như tên, CCCD, ngày mất,...
  • Chọn hàng hóa cho từng người chết.

3.5. Cấu hình gửi và trông nom​

  • Lựa chọn các thông tin gửi và trông nom:
    • Loại hình gửi: Chọn từ danh sách đã cài đặt.
    • Đơn giá trông nom
    • Thời gian trông nom

⚠️ Lưu ý: Chỉ hợp đồng Lâu dài mới cần chọn đơn giá trông nom và thời gian trông nom.

3.6. Chọn hàng hóa và bổ sung thông tin khác​

  • Nếu có sử dụng hàng hóa, chọn từ danh sách có sẵn.
  • Thêm ghi chú (nếu có) vào trường Ghi chú.

3.7. Hoàn tất tạo hợp đồng​

  • Kiểm tra toàn bộ thông tin đã nhập.
  • Nhấn nút Hoàn thành để lưu hợp đồng.
  • Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận và lưu trữ hợp đồng.

4. Chỉnh sửa hợp đồng​

⚠️ Lưu ý: Hợp đồng chỉ có thể chỉnh sửa khi ở trạng thái Bản nháp

4.1. Chỉnh sửa thông tin hợp đồng​

4.2. Chỉnh sửa thông tin người chết​

5. In và ký hợp đồng​

5.1. In hợp đồng​

  • Từ danh sách hợp đồng, chọn bản cần in.
  • Nhấn In hợp đồng để mở giao diện xem trước.
  • Kiểm tra lại nội dung, sau đó sử dụng tính năng in của trình duyệt hoặc hệ thống để in hợp đồng ra giấy.

5.2. Ký hợp đồng với khách hàng​

  • Gặp mặt khách hàng để cùng kiểm tra nội dung hợp đồng.
  • Hai bên ký tên xác nhận.

    ⚠️ Lưu ý: Chữ ký phải rõ ràng, hợp lệ và đúng vai trò.

6. Gán tài liệu và hoàn tất​

6.1. Tải ảnh hợp đồng đã ký​

  • Quay lại giao diện quản lý hợp đồng.
  • Chọn hợp đồng vừa ký và nhấn Gán tài liệu.
  • Tải ảnh hợp đồng đã ký từ máy tính (định dạng: JPG, PNG, PDF).
  • Nhấn Tải lên để lưu vào hệ thống.

6.2. Xác nhận hoàn tất​

  • Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và ảnh đã tải lên.
  • Hệ thống sẽ cập nhật trạng thái hợp đồng thành Hoàn thành và lưu trữ đầy đủ dữ liệu.

Ảnh gán tài liệu cho hợp đồng