Skip to main content

Thiết lập Hạ tầng

Phần này hướng dẫn cách quản lý cấu trúc hạ tầng nghĩa trang, bao gồm: Tòa tháp, Tầng, Phòng, Hàng và Ô chứa. Đây là bước quan trọng để tổ chức, phân loại và quản lý chính xác từng vị trí an táng trong hệ thống.

Các bước chung để thao tác:

  1. Trên thanh menu chính, chọn [Hạ tầng].
  2. Chọn đối tượng cần quản lý (Tòa tháp, Tầng, Phòng, Hàng, Ô chứa).
  3. Tạo mới, chỉnh sửa hoặc xóa theo nhu cầu.

1. Tòa tháp​

Mục đích: Quản lý danh sách các tòa tháp trong nghĩa trang. Mỗi tòa tháp là một khối kiến trúc gồm nhiều tầng, phòng, hàng và ô chứa.

Ảnh quản lý tòa tháp

  • Mã tòa tháp: Viết tắt định danh cho tòa tháp (ví dụ: CPLH).
  • Tên tòa tháp: Tên đầy đủ của tòa tháp (ví dụ: Cửu phẩm liên hoa).
  • Thời gian hết hạn: Ngày hết hạn quản lý hoặc khai thác tòa tháp

Lưu ý: Ngày hết hạn của tòa tháp cũng chính là ngày kết thúc của loại hợp đồng lâu dài.

  • Mô tả: Ghi chú thông tin chi tiết về tòa tháp.
  • Trạng thái: Cho phép bật/tắt hoạt động của tòa tháp.

Chức năng:

  • + Tạo tòa tháp: Thêm mới một tòa tháp.
  • Sửa (✎): Cập nhật thông tin tòa tháp.
  • Xóa (🗑): Xóa bỏ tòa tháp khỏi hệ thống.

2. Tầng​

Mục đích: Quản lý các tầng thuộc từng tòa tháp.

Ảnh quản lý tầng

  • Mỗi tòa tháp có thể có nhiều tầng.
  • Tầng được đánh số hoặc đặt tên để dễ nhận diện.
  • Mỗi tầng cần được gán giới hạn người có thể chứa trong cùng một thời điểm.

Chức năng:

  • + Tạo tầng: Thêm tầng mới vào tòa tháp.
  • Sửa / Xóa tầng.

3. Phòng​

Mục đích: Quản lý các phòng trong một tầng.

Ảnh quản lý phòng

Chức năng:

  • + Tạo phòng: Thêm mới một phòng.
  • Sửa / Xóa phòng.

4. Hàng​

Mục đích: Quản lý các hàng trong một phòng.

Ảnh quản lý hàng

Chức năng:

  • + Tạo hàng: Thêm mới hàng vào phòng.
  • Sửa / Xóa hàng.

5. Ô chứa​

Mục đích: Quản lý chi tiết từng ô tro cốt trong hàng. Đây là cấp quản lý nhỏ nhất.

Ảnh quản lý ô chứa

Chức năng:

  • + Tạo ô chứa: Thêm mới một hoặc nhiều ô chứa.
  • Sửa / Xóa ô.
  • Tạo hàng loạt từ excel: Nhấn vào nút [Tạo từ file] và tải liên danh sách ô để tạo hàng loạt.

Ảnh mẫu excel tạo niche

Lưu ý chuẩn bị file Excel theo mẫu yêu cầu:

  • Đảm bảo file Excel tuân thủ đúng định dạng và không có lỗi dữ liệu (ví dụ: thiếu trường bắt buộc, sai kiểu dữ liệu).
  • File phải ở định dạng .xlsx.

Lưu ý quan trọng​

  • Nên thiết lập theo thứ tự Tòa tháp → Tầng → Phòng → Hàng → Ô chứa để tránh sai sót.
  • Khi xóa một cấp (ví dụ: Phòng), các cấp con (Hàng, Ô chứa) sẽ bị ảnh hưởng.
  • Các danh mục (Loại ô chứa, Loại hình gửi, …) cần được thiết lập trước khi thêm mới Ô chứa để đảm bảo dữ liệu đồng bộ.