Skip to main content

Thiết lập Danh mục

Phần này hướng dẫn cách quản lý các danh mục trong hệ thống. Đây là chức năng quan trọng giúp phân loại và tổ chức các ô tro cốt theo đặc điểm cụ thể.

Mỗi danh mục đều có chức năng chung: tìm kiếm, tạo mới, chỉnh sửa, xóa và phân trang.
Các bước thao tác cơ bản:

  1. Trên thanh menu chính, chọn [Danh mục].
  2. Chọn loại danh mục cần quản lý.
  3. Thực hiện các thao tác thêm, sửa, xóa tương tự nhau.

1. Loại ô chứa​

Mục đích: Giúp quản lý chính xác từng loại ô trong sơ đồ tòa tháp và khi lập giá của ô.

Ảnh quản lý loại ô chứa

  • Giao diện chính

    • Trên thanh menu chính, chọn mục [Danh mục] rồi tiếp tục chọn [Loại ô chứa].
    • Danh sách hiển thị các loại ô chứa.
    • Các cột chính: Tên loại ô chứa, Mô tả, Trạng thái, Hành động.
    • Chức năng tìm kiếm và phân trang.

  • Thao tác chính

    • Tạo mới: Nhấn nút + Tạo loại ô chứa, nhập thông tin và lưu.
    • Chỉnh sửa: Nhấn biểu tượng ✏️ để cập nhật lại thông tin.
    • Xóa: Nhấn biểu tượng 🗑️, xác nhận để xóa.

Lưu ý

  • Trước khi xóa, cần kiểm tra các ô đang sử dụng có liên quan không.
  • Mỗi loại ô nên có mô tả rõ ràng để thuận tiện khi định giá.

2. Loại hình gửi​

Mục đích: Quản lý các hình thức gửi tro cốt (ví dụ: lâu dài, 1 năm, 1 năm không gia hạn,...).
Điều này hỗ trợ khi lập hợp đồng và quản lý dịch vụ.

Ảnh quản lý loại hình gửi

  • Giao diện chính

    • Trên thanh menu chính, chọn mục [Danh mục] rồi tiếp tục chọn [Loại hình gửi].
    • Danh sách hiển thị các loại hình gửi.
    • Các cột chính: Tên loại hình gửi, Phân loại, Mô tả, Trạng thái, Hành động.
    • Có chức năng tìm kiếm và phân trang.

  • Thao tác chính

    • Tạo mới: Nhấn + Tạo loại hình gửi, nhập thông tin và lưu.
    • Chỉnh sửa: Nhấn ✏️ để cập nhật.
    • Xóa: Nhấn 🗑️ để xóa.

Lưu ý

  • Cần đặt tên loại hình gửi rõ ràng để tránh nhầm lẫn khi lập hợp đồng.
  • Sau khi tạo loại hình gửi bạn cần phải tạo điều khoản cho loại hình gửi đó, nếu không thì sẽ không thể tạo hợp đồng với loại hình gửi đó.

3. Loại hàng hóa​

Mục đích: Phân loại hàng hóa đi kèm trong hợp đồng (như lọ tro, khung ảnh, đồ thờ...).
Giúp quản lý kho và tính chi phí chính xác.

Ảnh quản lý loại hàng hóa

  • Giao diện chính

    • Vào [Danh mục] → [Loại hàng hóa].
    • Danh sách hiển thị các loại hàng hóa.
    • Các cột chính: Tên loại hàng hóa, Mô tả, Trạng thái, Hành động.

  • Thao tác chính

    • Tạo mới: Nhấn + Tạo loại hàng hóa, nhập thông tin → lưu.
    • Chỉnh sửa: Nhấn ✏️ để sửa.
    • Xóa: Nhấn 🗑️ để xóa.

4. Loại dịch vụ​

Mục đích: Quản lý các dịch vụ cung cấp kèm theo trong quá trình sử dụng ô tro tại tòa tháp (ví dụ: thắp hương, cúng Rằm, cúng lễ,...).

Ảnh quản lý loại dịch vụ

  • Giao diện chính

    • Vào [Danh mục] → [Loại dịch vụ].
    • Hiển thị danh sách loại dịch vụ.
    • Các cột chính: Tên loại dịch vụ, Mô tả, Trạng thái, Hành động.

  • Thao tác chính

    • Tạo mới: Nhấn + Tạo loại dịch vụ, nhập thông tin → lưu.
    • Chỉnh sửa: Nhấn ✏️.
    • Xóa: Nhấn 🗑️.

5. Loại tưởng nhớ​

Mục đích: Quản lý các hình thức tưởng nhớ bằng các icon cảm xúc, phục vụ cho quá trình tưởng niệm online.

Ảnh quản lý loại tưởng nhớ

  • Giao diện chính

    • Vào [Danh mục] → [Loại tưởng nhớ].
    • Danh sách hiển thị loại tưởng nhớ.
    • Các cột: Tên loại tưởng nhớ, Mô tả, Trạng thái, Hành động.

  • Thao tác chính

    • Tạo mới, Chỉnh sửa, Xóa tương tự các danh mục khác.

Lưu ý

  • Nên đặt tên các loại tưởng nhớ thật ngắn gọn, súc tích.

6. Loại tài liệu​

Mục đích: Quản lý các loại tài liệu cần lưu (giấy chứng tử, hợp đồng, biên lai, phụ lục...).
Dùng khi upload và tra cứu tài liệu trong hệ thống.

Ảnh quản lý loại tài liệu

  • Giao diện chính

    • Vào [Danh mục] → [Loại tài liệu].
    • Hiển thị danh sách loại tài liệu.
    • Các cột: Tên loại tài liệu, Mô tả, Bắt buộ HĐ thanh lý,Bắt buộc đặt ô Trạng thái, Hành động.

  • Thao tác chính

    • Tạo mới, Chỉnh sửa, Xóa tương tự các danh mục khác.

Lưu ý

  • Mỗi loại tài liệu cần đặt tên rõ để tiện tra cứu và phân quyền truy cập.
  • Đối với tài liệu có nhãn bắt buộc thì khi tạo đơn đặt ô sẽ bắt buộc phải tải lên tài liệu đó mới có thể hoàn thành.

7. Loại quan hệ​

Mục đích: Quản lý các loại quan hệ (cha, mẹ, con, ông bà...).

Ảnh quản lý loại quan hệ

  • Giao diện chính

    • Vào [Danh mục] → [Loại quan hệ].
    • Danh sách loại quan hệ hiển thị.
    • Các cột: Tên loại quan hệ, Mô tả, Trạng thái, Hành động.

  • Thao tác chính

    • Tạo mới, Chỉnh sửa, Xóa.

8. Loại thông báo​

Mục đích: Quản lý các loại thông báo trong hệ thống (hết hạn dịch vụ, gia hạn, sự kiện...).
Hỗ trợ tự động nhắc nhở và gửi thông tin cho người dùng.

Ảnh quản lý loại thông báo

  • Giao diện chính

    • Vào [Danh mục] → [Loại thông báo].
    • Danh sách loại thông báo hiển thị.
    • Các cột: Tên loại thông báo, Mô tả, Trạng thái, Hành động.

  • Thao tác chính

    • Tạo mới, Chỉnh sửa, Xóa.