Skip to main content

Quản lý tài khoản người dùng

Phần này hướng dẫn chi tiết cách tạo tài khoản người dùng, gán vai trò và phân quyền hạn trong hệ thống. Quy trình này giúp đảm bảo mỗi người dùng được cấp quyền phù hợp với trách nhiệm công việc của mình.

1. Danh sách người dùng​

  • Danh sách người dùng gồm các thông tin:
    • Tên
    • Số điện thoại
    • Email
    • CCCD (Căn cước công dân)
    • Trạng thái hoạt động
  • Các hành động:
    • Chỉnh sửa thông tin người dùng
    • Xóa người dùng khỏi hệ thống
  • Chức năng tìm kiếm & lọc
    • Sử dụng ô [Tìm kiếm] để lọc nhanh theo họ tên, tên đăng nhập, số điện thoại, email, CCCD
    • Nhấn vào nút [Lọc vai trò] để lọc theo quyền hạn/vai trò của người dùng

2. Tạo tài khoản người dùng mới​

  • Tại giao diện [Người dùng], nhấn nút [Tạo người dùng]
  • Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc vào form nhập liệu:

Ảnh tạo người dùng

⚠️ Lưu ý:
Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự, bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
Tên đăng nhập phải dài từ 8 - 16 ký tự.

  • Kiểm tra lại thông tin đã nhập. Nhấn nút [Lưu] để hoàn tất.
  • Hệ thống sẽ tự động tạo tài khoản và hiển thị thông báo xác nhận.
  • Để chỉnh sửa thông tin của người dùng, nhấn vào tên của người dùng đó tại danh sách người dùng. Tại tab [Thông tin] bạn có thể chỉnh sửa thông tin của người dùng đó.

Ảnh tạo người dùng

Lưu ý: Bạn có thể chỉ định người dùng tại một điểm ký bất kỳ bằng cách chọn điểm ký cho người đó.

3. Gán vai trò cho người dùng​

  • Tại giao diện danh sách [Người dùng], tìm kiếm người dùng vừa tạo hoặc người dùng cần chỉnh sửa.

  • Sử dụng công cụ tìm kiếm (ô tìm kiếm) nếu danh sách quá dài.

  • Nhấp vào biểu tượng [Chỉnh sửa] (biểu tượng bút chì).

  • Chuyển sang tab [Vai trò]:

    • Danh sách phía dưới hiển thị toàn bộ vai trò đã được thiết lập trong hệ thống (ví dụ: Nhân viên, Trưởng phòng, Kế toán...).

  • Nhấn nút [Thêm] để gán vai trò cho người dùng:

    • Chọn một hoặc nhiều vai trò từ danh sách (ví dụ: "Nhân viên", "Quản lý").
    • Hệ thống sẽ cập nhật vai trò và áp dụng ngay lập tức cho tài khoản người dùng.

  • Nhấn nút [Xóa] để xóa vai trò khỏi người dùng

Ảnh gán vai trò cho người dùng

4. Phân quyền hạn bổ sung (nếu cần)​

  • Vẫn trong giao diện chỉnh sửa người dùng, chuyển sang tab [Quyền hạn]
  • Danh sách phía dưới hiển thị toàn bộ quyền hạn có sẵn trong hệ thống (ví dụ: "Xem báo cáo", "Tạo hợp đồng", "Xóa dữ liệu"...).
  • Chọn các quyền cần bổ sung cho người dùng:
    • Đánh dấu tích vào ô bên cạnh từng quyền để cấp quyền đó.
    • Sau khi chọn xong, hệ thống sẽ cập nhật quyền hạn và áp dụng ngay lập tức.

Ảnh gán quyền cho người dùng

Lưu ý quan trọng​

  • Nguyên tắc phân quyền: Phân quyền theo trách nhiệm. Mỗi người dùng chỉ được cấp quyền tối thiểu cần thiết để hoàn thành công việc.
  • Không chồng chéo quyền hạn: Tránh gán nhiều quyền không liên quan để đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả vận hành.
  • Quản lý tập trung: Chỉ những người dùng có vai trò Admin hoặc Quản lý mới có quyền tạo tài khoản, gán vai trò và phân quyền.
  • Người dùng nếu đăng nhập sai quá 5 lần sẽ bị khóa tài khoản. Để mở khóa phải liên hệ người có quyền quản lý người dùng mở khóa tài khoản:

Ảnh chi tiết người dùng